Вопросы, связанные с заграничными командировками, всегда вызывали большое количество проблем, поскольку дополнительно ко всем тем трудностям признания и документального оформления, которые существуют с командировками в пределах страны, при заграничных командировках добавляется еще одна - необходимость пересчета валютных расходов, а, следовательно, определения курса для этого пересчета.
Не вдаваясь в историю данного вопроса, заметим, что позиция, выработанная, наконец, в 2016 году представляется обоснованной и хорошо, что она, наконец, была озвучена хотя бы на уровне писем Минфина. Безусловно, работодатель должен компенсировать командированному за границу работнику сумму в рублях, которую тот потратил на приобретение израсходованного количества валюты. Минфин совершенно обоснованно, по нашему мнению, считает, что эту же сумму организация вправе учесть в расходах при налогообложении прибыли. При этом курс, по которому следует пересчитать в рубли понесенные расходы, зависит от того, имеются ли у работника первичные документы, подтверждающие приобретение валюты - в письме от 21.01.16 № 03-03-06/1/2059.
Если документы на приобретение валюты есть, то курс обмена определяется по справке о покупке командированным работником иностранной валюты Минфина. При этом при методе начисления датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.
Если документов нет, то в этом случае Минфин рекомендует делать такой пересчет по курсу валюты, который действовал на дату выдачи работнику подотчетных сумм (в рублях). При этом датой осуществления командировочных расходов опять-таки будет дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ) + письмо Минфина от 03.09.15 № 03-03-07/50836.
Наверное, это самый правильный подход из всех возможных, особенно со стороны работника, который в этом случае оказывается застрахован от колебаний валютных курсов. Поэтому такой подход можно только приветствовать.
