Ситуации, в которых организации иногда приходится оплачивать за кого-то определенные платежи - не редкость. Однако необходимо заметить, что Минфин ко всем подобным операциям относится более чем настороженно. Например, если штраф за сотрудника организации был уплачен организацией-работодателем, то организация должна удержать НДФЛ с суммы оплаченного штрафа - письмо Минфина от 20.01.16 № 03-04-05/1660. Про признание этих расходов для целей налога на прибыль в данном письме не говорится, но, скорее всего, эти расходы не будут признаны контролирующими органами для целей налогообложения на том простом основании, что экономически их обосновать очень сложно.
Аналогичная позиция высказывается и по ситуации с уплатой чужих налогов и сборов. Минфин считает, что налогоплательщики должны самостоятельно исполнять обязанность по уплате налогов. Поэтому сторонняя организация не может заплатить налоги за другое юридическое лицо – письмо Минфина от 12.08.16 № 03-02-07/1/47290.
Остается пожелать налогоплательщику быть более внимательным при обработке соответствующих документов, особенно по штрафам. Если штраф выписан на организацию, то и уплачивает его организация. А вот если на сотрудника организации (пусть даже и ее руководителя), то и уплачивать штраф должен именно сотрудник.
